T.C.
KASTAMONU BELEDİYE BAŞKANLIĞI
VETERİNER İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE (1)-(1) Bu yönetmeliğin amacı, Kastamonu Belediyesi Veteriner İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.
Kapsam
MADDE (2)-(1) Bu yönetmelik, Kastamonu Belediyesi Veteriner İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE (3)-(1) Kastamonu Belediyesi meclisinin 4.04.2007 tarih ve 48.sayılı kararı ile norm kadrosu oluşturan Veteriner İşleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik 03.07.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu, 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanunu, 6343 sayılı Veteriner Hekimliği Mesleğinin İcrasına Dair Kanun, 2872 sayılı Çevre Kanunu, 1593 sayılı Hıfzıssıhha Kanunu, Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği, 1739 sayılı Milli Eğitim Kanunu, 19.04.2014 tarih 28977 sayılı Biyosidal Ürünlerin Kullanım Ulus ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca açılacak Çocuk Bakımevleri Hakkındaki Yönetmelik, 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu ve diğer mer’i mevzuata göre hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE (4)-(1) Bu yönetmelikte geçen;
a) Belediye: Kastamonu Belediye Başkanlığı
b)Başkan: Kastamonu Belediye Başkanını,
c) Başkan Yardımcısı : Veteriner İşleri Müdürlüğünün bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkan Yardımcısını
ç) Müdürlük : Kastamonu Belediyesi Veteriner İşleri Müdürlüğünü
d) Müdür : Kastamonu Belediyesi Veteriner İşleri Müdürünü
e) Şef: Veteriner işleri müdürlüğüne bağlı birimlerin şeflerini
f) Servis : Kastamonu Belediyesi Veteriner İşleri Servisi Personeli
g)Geçici Hayvan Bakımevi Şefliği: Sokak hayvanlarının sahiplendirilinceye veya alındığı ortama geri bırakılıncaya kadar rehabilite edildiği ve bu süre içerisinde geçici olarak kaldığı tesisten sorumlu şefliği
ğ) Geçici Hayvan Bakımevi Personeli : Geçici Hayvan Bakımevinde görevli veteriner Hekimi, Hayvan Bakıcısı, sokak hayvanları toplama ve kurtarma personeli, İlaçlama Personelini kapsar.
h) Veteriner Hekim: 6343 sayılı Kanun uyarınca mesleğini icra eden, Geçici Hayvan Bakımevinde veterinerlik hizmetlerini 5199 sayılı Kanun uyarınca yürütmekte görevli veteriner hekimi,
ı)Hayvan Bakıcısı : Geçici Hayvan Bakımevinde Veteriner Hekim takip ve kontrolünde 5199 sayılı Kanun uyarınca sokak hayvanlarının bakımını, beslenmesini, kedi ve köpek evlerinin hijyen ve dezenfeksiyonu yapan bakıcıyı,
i) Sokak Hayvanları Yakalama ve Kurtarma Görevlisi : Sahipsiz veya güçten düşmüş sokak hayvanlarını yakalayıp; tıbbi bakımları, aşıları, sahiplendirme çalışmaları yapmak üzere sokak hayvanlarını 5199 sayılı Kanuna uygun Geçici Hayvan Bakımevine getiren personeli
j) Haşere ile Mücadele Şefliği: Kastamonu Belediyesi sınırları dâhilinde karasinek, sivrisineklerin larva döneminde larvaların üreyebileceği yerlere LARVASİT uygulaması ve sivrisinek, karasinek, tatarcık gibi uçucu haşerelere; tahtakurusu, akrep, karınca, pire, kene gibi yürüyen haşerelere karşı ULV- Açık olan İlaçlama uygulaması yaparak halk sağlığı koruma çalışması yapan şefliği
k) İlaçlama Personeli: Veteriner İşleri Müdürlüğüne bağlı biyosidal ürün uygulayıcı eğitimi ve sertifikası almış, Veteriner Hekim denetim ve kontrolünde haşere mücadelesi yapan personel,
l) Personel Hizmetleri Şefliği: Belediye binası içerisinde yemekhane servisi, idari bina (kat görevlileri) temizliğin servisi, çay ocakları ve çay servisi, Halkla İlişkiler servisinden oluşan şefliği kapsar.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat, Yönetim, Bağlılık
Teşkilat
MADDE (5)-(1) Veteriner İşleri Müdürlüğü
a) Veteriner İşleri Servisi
b) Büro Personeli
(2) Geçici Hayvan Bakımevi Şefliği
a) Veteriner Hekim
b) Hayvan Bakıcıları
c) Sokak Hayvanları Yakalama ve Kurtarma Personeli
(3) Haşere İle Mücadele Şefliği
a) İlaçlama Personeli
(4) İdari işler Şefliği
a) Kat Görevlileri Servisi
ab) Kat Görevlileri Personeli
b) Halkla İlişkiler Servisi
ba) Halkla İlişkiler Personeli
Yönetim
MADDE (6)-(1) Veteriner İşleri Müdürlüğünde sunulan hizmetler; bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde düzenlenir ve yürütülür.
Bağlılık
MADDE (7)-(1) Veteriner İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanı veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görevi görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ATAMA , USUL VE NİTELİKLERİ
MADDE (8)-(1) Veteriner İşleri Müdürlüğünde görev alacak müdür ve şeflik ünvanları için;
657 sayılı devlet memurları kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen şartları taşıyan ve Belediye memurlarının tabi olduğu görevde yükselme yönetmeliği hükümlerine göre sicil, öğrenim ve hizmet şartlarını taşıyanlardan
– Müdür olmak için en az dört yıllık,
– Şef olmak için en az iki yıllık okul mezunu olması şarttır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Veteriner İşleri Müdürlüğünün Görevleri
MADDE (8)-(1) İnsan, çevre ve hayvan sağlığı ile ilgili olarak belediye içi birimlerle ve resmi kuruluşlarla(Orman ve Su İşleri Bakanlığı -Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, Hayvanları Koruma Kurulu… vs) Veteriner İşleri Müdürlüğünü ilgilendiren konularda gerekli koordinasyonu sağlamak ve alınan kararları uygulamak,
(2) Bulaşıcı hayvan hastalıkları yönünden gerekli tedbirleri almak, koruyucu aşılarını yapmak, aşısı yapılan hayvanların kayıtlarını tutmak,
(3) Salgın hastalıkların görülmesi durumunda ilgileri ve kurumları haberdar etmek gerekli tedbirlerin alınmasına yardımcı olmak,
(4) Başıboş sokak hayvanlarına Geçici Hayvan Bakımevi açmak, hayvanların sağlıklarını korumak tıbbi bakımlarını yapmak üremelerini kontrol altına almak maksadıyla kısırlaştırmak, aşılamak, sahiplendirmek, sahiplendirilebilmesi için belediye ilan panoları ile belediyenin internet ortamı ve diğer yayın organlarında duyuru yapmak, kayıt altına almak işaretlenmesini müteakip alındığı ortama bırakmakla,
(5) Kuduz Hastalığı, ısırma ve ısırık vakalarında hayvanları müşahede altına almak, gerekli takipleri yapmak, rapor tanzimi yaparak sağlık kuruluşlarına göndermek ,
(6) Kurban bayramında kesilen kurbanların, yasa ve yönetmeliklere göre teknik ve hijyenik yönden uygun şekilde kesilmesini kontrol etmek,
(7) Kaçak et kesimlerine mani olmak için Zabıta Müdürlüğü ile ortak çalışmalar yapmak
(8) Mesleki konularda birim içi ve birim dışı eğitim çalışmaları yapmak ,
(9) Kuduz hastalığı başta olmak üzere zoonoz hastalıkların yayılmasını, her türlü bulaşıcı ve salgın hastalıkların koruyucu ve kontrol önlemlerini almak, hayvansal ürünlerin, tüketim safhalarının çevre sağlığı ve insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde yürütülmesini sağlamak,
(10) Sahipsiz başıboş sokak hayvanlarının beslenmesi amacıyla bölgesin de bulunan lokanta, iş yeri ve fabrikaların sahiplerinin uygun görmesi halinde işletmelerinde ve mutfakların da oluşan hayvan beslenmeye elverişli besin maddelerinin toplanmasıyla ,
(11) Belediye sınırları içinde ev ve süs hayvanları, kontrollü, sahipli hayvanların, kayıtlarının yapılmasıyla
(12) Ev ve süs hayvanı satan işletme sahiplerine verilecek eğitimi organize etmekle,
(13) Yerel Hayvan Koruma Görevlilerine verilerek eğitimi organize etmekle,
(14) 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu gereği, üyesi olduğu İl Hayvanları Koruma Kurulu, toplantılarına katılmak, alınan kararların bölgemizde uygulamasını sağlamak,
(15) İl Kurban Hizmetleri Komisyon toplantılarına katılarak hayvan kesim yerleri ve satış yerlerinin tespiti ve burada alınacak önlemlerle ilgili veterinerlik hizmetlerini yürütmek,
(16) Kümes ve ahır şikayetlerini Zabıta Müdürlüğü ile beraber değerlendirmek,
(17) Sahipli hayvan şikayetlerinin Zabıta Müdürlüğü ile beraber değerlendirmek,
(18) Belediye sınırları dahilinde karasinek ve sivrisineklerin larva döneminde larvaların üreyebileceği yerlere larvasit uygulaması; uçan ve yürüyen haşerelere karşı ULV-açık alan ilaçlaması yapmakla,
(19) Çocuk Bakımevine kabul edilen çocukların fiziksel ve zihinsel psikososyal gelişimsel süreçlerinin tamamlamalarına yardımcı olmakla,
(20) Belediye personeline yemekhane hizmetleri, idari bina temizlik, kat görevlileri hizmetleri, çay ocakları çay servisi hizmetleri yapmakla,
(21) Vatandaşlarımızdan gelen talep, istek ve şikayetlerini dinleyip değerlendirip vatandaşlarımıza yardımcı olmakla,
Müdürlüğün Sorumluluğu
MADDE (9)-(1) Veteriner İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özenle ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE (10)- (1) Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporlarının düzenlemek mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işleri için bağlı bulunduğu Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak yetkisi, çalışanların yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi,
(2) Müdürlüğe bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesi süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi,
(3) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerinin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi,
(4) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin Kastamonu Belediye Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince işlemlerin yürütülmesi için karar verme, tedbirleri alma ve uygulama yetkisi,
(5) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda birinci derecede imza yetkisi,
(6)Disiplin amiri olarak personeline, mevzuatta ön görülen disiplin cezalarını verme yetkisi,
(7) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi ,birim, kuruluşlarla haberleşme yetkisi,
(8) Yerel hayvan koruma görevlerini verilecek eğitimi organize etmek,
(9) Ev ve süs hayvanı satan işletme sahiplerine verilecek eğitimi organize etmek,
(10) Üst Makamca verilen diğer yetkiler,
(11) Müdürlüğe bağlı işlerin koordinasyonunu sağlayıp işleyiş ve akışında sorumlu olması,
(12) Doğrudan görevlendirilen Başkan Yardımcısına bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekte Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
(13) Veteriner İşleri Müdürlüğü Müdürlük Görevi veteriner hekim tarafından yürütülür.
Veterinerlik İşleri Müdürlüğü Servisinin Görevleri
MADDE (11)- (1) Veterinerlik İşleri Müdürlüğünü ilgilendiren evraklarla ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
(2) Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin belgesi ve istirahat raporlarını kayıt altına almak,
(3) Müdürlüğe gelen telefonlara kurum kimliğine uygun olarak bakmak ve ilgililere aktarmak,
Geçici Hayvan Bakımevi Şefliğinin Görevleri
MADDE (12)-(1) Geçici hayvan bakımevi şefliğini 1593 sayılı umumi hıfzıssıhha kanunu 3285 sayılı hayvan sağlığı ve zabıtası kanunu ile yönetmeliği, 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu ve Yönetmeliği, 6343 sayılı Veteriner Hekimliği Mesleğini icrasına dair kanunda Belediye geçici Hayvan Bakımevi Şefliğini ilgilendiren görev ve sorumlulukları yerine getirmek,
(2) İnsan, çevre ve hayvan sağlığı ile ilgili olarak belediye içi birimlerle (zabıta müdürlüğü) ve resmi kuruluşlarla (İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü, Orman ve Su İşleri Bakanlığı, Bölge Müdürlüğü, İl Hayvanları Koruma Kurulu … vs) Belediye Veteriner İşleri Müdürlüğü Geçici Hayvan Bakımevi Şefliğini ilgilendiren konularda gerekli koordinasyonu sağlamak ve alınan kararları uygulamak,
(3) Bulaşıcı Hayvan hastalıkları yönünden gerekli tedbirleri almak, koruyucu aşılarını yapmak, aşısı yapılan hayvanların kayıtlarını tutmak,
(4) Salgın hastalıkların görülmesi durumunda, ilgileri ve kurumları haberdar etmek gerekli tedbirlerin alınmasında yardımcı olmak,
(5) Sahipsiz, başıboş sokak hayvanların toplatılması, üremelerini kontrol altına almak maksadıyla kısırlaştırılması, gerekli tıbbi bakımlarının yapılması ve işaretlenmesi sahiplendirme çalışmalarının yapılması, işaretlenmesini müteakip alındığı ortama bırakılması, kayıt işlemlerinin yapılması,
(6) Geçici Hayvan Bakımevinde bulunan tüm hayvanların sahiplendirilmesi için ilan panoları ile Belediye’nin internet ortamı ve diğer tüm yayın organlarından duyuru yapılmasıyla,
(7) Sahipsiz hayvanların beslenmesi amacıyla, bölgesinde bulunan lokanta, işyeri ve fabrikaların sahiplerinin uygun görmesi halinde işletmelerinde ve mutfaklarında oluşan hayvan beslemeye elverişli besin maddelerinin toplanmasıyla.
(8) Geçici Hayvan Bakımevine getirilen hayvanları yaş, ırk, cinsiyet, davranış şekillerine göre ek-2’deki Sahipsiz Hayvan Kayıt defterine yazmak, sağlık gebelik durumu ve parazit açısından bir ön muayeneden geçirerek akabinde sokak hayvanları durumlarına göre anneli, yavrulu, kedi köpek evi, müşahede kedi köpek evi, karantina kedi köpek evi, hasta kedi köpek evine yerleştirilmesini kontrol etmek,
(9) Geçici Hayvan Bakımevinden ev ve süs hayvanı almak isteyen kişilere 5199 sayılı kanunek-4’deki Sahipsiz Hayvan Edinme Formu doldurtularak, hayvana ait bilgileri Ek-1’deki Sahipli Hayvan Kayıt defterine kaydetmekle,
(10) Kuduz Hastalığı, ısırma ve ısırık vakalarında müşahede altına almak, gerekli takipleri yapmak, rapor tanzimi yaparak sağlık kuruluşlarına göndermek,
(11) Geçici Hayvan Bakımevinde oluşan atık ve artıkları çevre ve toplum sağlığına zarar vermesini önlenmesiyle,
(12) Geçici Hayvan Bakımevinden kedi ve köpek almak isteyen kişi, kurum ve kuruluşlar için 5199 sayılı kanunun Ek-4’deki sahipsiz Hayvan edinme formunu doldurmak, Geçici Hayvan Bakımevi Veteriner Hekimi onayı ile düzenlenen sağlık karnesi vererek sahiplendirme yapılmasıyla,
(13) Geçici Hayvan Bakımevinde ticari amaçla hayvan üretiminin engellenmesiyle,
(14) Geçici Hayvan Bakımevinde yapılaması gereken tedaviler, hayvan beslenme, sağlık kontrolleri, sahiplendirme, idari bina ve kedi köpek evleri temizlik gibi iş akışının aksamaması için kış mevsimi sabah 09:30- 11:30 öğleden sonra 13:30- 16:00 yaz mevsimi sabah 09:30- 11:30 öğleden sonra 13:30- 17:00 olmasını sağlamakla,
Geçici Hayvan Bakımevi Veteriner Hekiminin Görevleri
MADDE (13)- (1) Geçici Hayvan Bakımevine getirilen sokak hayvanlarının gerekli tıbbi bakımlarının yapılması, üremelerini kontrol altına almak amacıyla kısırlaştırılması, işaretlenmesi, sahiplendirme çalışmalarının yapılması, işaretlenmesi müteakip alındığı ortama bırakılmasının sağlanmasını takip ve kontrol edilmesi, kayıt işlemlerini yapması veya yaptırması,
(2) Geçici Hayvan Bakımevine getirilen sokak hayvanlarının sahiplendirilmesi için ilan panoları ile Belediye’nin internet ortamı ve diğer tüm yayın organlarında duyuru yapılmasıyla,
(3) Sahipsiz hayvanların beslenmesi amacıyla bölgesinde bulunan lokanta, işyeri ve fabrikaların sahiplerinin uygun görmesi halinde işletmelerinde ve mutfaklarında oluşan hayvan beslemeye elverişli besin maddelerinin toplanmasını organize etmekle,
(4) Geçici Hayvan Bakımevinden ev ve süs almak isteyen kişilere 5199 sayılı Kanun Ek-4’deki Sahipsiz Hayvan Edinme Formu doldurtularak, hayvana ait bilgileri 5199 sayılı Kanun Ek-1’deki sahipli hayvan Kayıt defterine kaydetmek veya kaydettirmekle,
(5) Geçici Hayvan Bakımevinden kedi ve köpek almak isteyen kişi, kurum ve kuruluşlar için 5199 sayılı kanun Ek-4’deki Sahipsiz Hayvan Edinme Formunu doldurma, sahiplenilen hayvana sağlık karnesi düzenleyip sahiplenen kişi, kurum, kuruluşa teslim etmekle,
(6) Geçici Hayvan Bakımevinde ticari amaçla hayvan üretimine engel olmak,
(7) Geçici Hayvan Bakımevinde oluşan atık ve artıkların çevre ve toplum sağlığına zarar vermesini önlemek, tedbirleri almak,
(8) Geçici Hayvan Bakımevinde bu yönetmelikte belirtilen ziyaret saatleri uygulamasına uyulmasını sağlamakla
(9) Kuduz Hastalığı, ısırma ve ısırık vakalarında müşahede altına almak, gerekli takipleri yapmak, rapor tanzimi yaparak sağlık kuruluşlarına göndermek,
(10) Bulaşıcı hayvan hastalıkları yönünden gerekli tedbirleri alma, koruyucu aşıları yapmak, aşısı yapılan hayvanların kayıtlarını tutmak veya tutturmak,
(11) Salgın hastalık görülmesi durumunda ilgileri, kurumları haberdar etmek gerekli tedbirlerin alınmasında yardımcı olmak,
(12) Ahır, arı ve kümes şikâyetlerini Zabıta Müdürlüğü ile değerlendirerek gerekli işlemleri yapmak,
(13) Sahipli hayvanlar hakkında vatandaşlarımızdan gelen şikâyetleri Zabıta Müdürlüğü ile beraber değerlendirip gerekli işlemleri yapmak,
(14) Geçici Hayvan Bakımevinde çalışıp hayvan bakıcıları ve sokak hayvanları yakalama, kurtarma personellerinin sorumlu oldukları görevlerin takip ve kontrolünü yapmak,
(15) Geçici Hayvan Bakımevinde görevli personellerin çalışma ve nöbet sistemini belirlemek,
(16) Kurban Bayramı zamanlarında veterinerlik hizmetlerini yapmak,
(17) Dini Bayramlarda ve Kandil gibi mübarek günlerde şehrimize gülsuyu uygulamasını organize etmekle,
(18) Ev ve süs hayvanı satan işletme sahiplerine verilecek eğitimde eğitici olarak katılmakla,
(19) Yerel Hayvan Koruma Görevlilerine verilecek eğitimde eğitici olarak katılmakla,
(20) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmekle,
(21) Üstü; direk olarak Müdür’e bağlıdır. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür’e karşı sorumludur.
Hayvan Bakıcısının Görev ve Sorumlulukları
MADDE (14) –(1) Geçici Hayvan Bakımevinde bulunan kedi ve köpekleri beslemek ve yaşam alanlarının veteriner hekim kontrolünde her gün temizleyip, dezenfekte etmek,
(2) Geçici Hayvan Bakımevinde sabah ve akşam gece nöbetinde Belediye 5620 irtibat numarasına gelen talep, istek ve şikâyetleri ad, soyad, adres, telefon bilgileri alınarak sokak hayvanları yakalama ve kurtarma personeline ve Veteriner Hekime bildirmesi,
(3) Geçici Hayvan Bakımevinde sabah ve akşam gece nöbetinde Belediye 5620’ye gelen talep, istek ve şikâyetler alınırken vatandaşlarımızla kibar, anlayışlı, mantıklı bir şekilde düzgün konuşmak,
(4) Geçici Hayvan Bakımevinde ziyaret saatlerinde gelen ziyaretçiler ile kibar ve güzel bir üslup ile konuşmak, sahiplendirmede yardımcı olmak, gerekli durumda Veteriner Hekime bildirmek,
(5) Geçici Hayvan Bakımevinde sabah, akşam, gece nöbetinde kedi ve köpek evlerinin sık sık kontrol edilmesi, gece nöbetinde dikkatli olunması, sık sık kontrollerin yapılması, gerekli ve acil bir durumda Veteriner Hekimi ve Müdürü bilgilendirmesi,
(6) Geçici Hayvan Bakımevinde gerekli iş güvenliği tedbirlerini alması ve Tetenoz Aşısını yaptırması, ısırılmalara karşı eldiven ve ağızlık kullanması,
Sokak Hayvanları Yakalama ve Kurtarma Personelinin Görev ve Sorumlulukları
MADDE (15) –(1) Geçici Hayvan Bakımevine gelen talep istek ve şikâyetleri Veteriner Hekim ve Müdür ile görüşerek değerlendirmek,
(2) Belediyemiz sınırları içinde küpesiz, yaralı, hasta, uyuz ve kaydı olmayan köpekleri Veteriner Hekim’le toplayarak bakımevine getirmek,
(3) Sahipsiz Sokak hayvanların beslenmesi amacıyla artan yemeklerin toplanıp Geçici Hayvan Bakımevine getirmek,
(4) Kısırlaştırılmış, kayıt altına alınmış, küpelenmiş ve tüm tıbbi bakımları yapılmış kedi ve köpekleri alındığı ortama geri bırakılması,
(5) Sokak hayvanları yakalama ve kurtarma çalışmaları esnasında gerekli kişisel iş güvenliği tedbirlerini almak, tetenoz aşısı yaptırmak,
Haşere İle Mücadele Şefliğinin Görev ve Sorumlulukları
MADDE (16)-(1) Kastamonu Belediyesi sınırları dâhilinde karasinek, sivrisineklerin larva döneminde larvaların üreyebileceği yerlere larvasit uygulamasını yapmakla,
(2) Sivrisinek, karasinek, tatarcık gibi uçucu haşerelere; tahtakurusu, akrep, karınca, pire, kene gibi yürüyen haşerelere karşı ULV-Açık Alan ilaçlama uygulaması yapmakla,
(3) Vatandaşlarımızdan gelen talep, istek ve şikâyetleri ad-soyad, adres, telefon bilgileri alınarak gerekli işlemleri yapmakla,
(4) Haşere ile Mücadele Programı oluşturmakla,
İlaçlama Personeli Görev ve Sorumlukları
MADDE (17) –(1) Karasinek, sivrisineklerin larva döneminde larvaların üreyebileceği yerlere larvasit uygulamasını yapmakla,
(2) Sivrisinek, karasinek, tatarcık gibi uçucu haşerelere; tahtakurusu, akrep karınca, pire, kene gibi yürüyen haşerelere karşı ULV-Açık Alan ilaçlama uygulaması yapmakla,
(3) Vatandaşlarımızdan gelen talep, istek ve şikâyetleri ad-soyad, adres ve telefon bilgileri alınarak gerekli işlemleri yapmakla,
(4) İlaçlama personel ilaçlamaları ve çalışmaları esnasında gerekli iş güvenliği tedbirlerini almak, koruyucu elbiseler, maskeler, lastik veya kauçuk eldivenler, çizmeler, gözlük siperler gibi koruyucu malzemeyi kullanmakla,
(5) Uygulayıcılara yönelik olarak biyosidal ürünlerin uygulamaları hakkında düzenlenen Uygulayıcı Eğitimini almakla,
Personel Hizmetleri Şefliğinin Görev ve Sorumluluk
MADDE (18)-(1) Personel Hizmetleri Şefliği adı altında bulunan servislerin iş akış koordinasyonunun sağlanması akabinde kontrolünün yapılması,
(2) Müdürlük tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek,
(3) İş sağlığı ve güvenlik kurallarına uyarak çalışılmasını sağlamak,
Kat Görevlileri Servisinin Görev ve Sorumlulukları
MADDE (19)-(1)Kat Görevlilerinin Sorumlulukları
a) Boş ve dolu odaların anahtarlarını alarak bağlı bulundukları katlardaki tüm odaların kontrol edilerek kullanılmaya hazır hale getirilmesi,
b) Personel mesai bitiminden sonra tüm odaların genel temizliğinin yapılması,
c) Oda temizliği yapılırken odada bulunan masaların, sehpaların, dolapların, pencere önünün masa üzerindeki objelerin tozlarının alınması,
ç) Odada bulunan camların cam silme temizlik malzemesi ile temizlenmesi,
d) Oda kapı girişindeki cam ve oda kapılarının temizlenmesi,
e) Odaların zeminlerinin süpürülmesi ve daha sonra yüzey temizleyici ile her gün silinmesi,
f)Odalardaki çöp kovalarının her gün mesai bitiminden sonra boşaltılması,
g) Bağlı bulunduğu katların yangın merdivenlerinin temizliği ve havalandırılması,
ğ) Müdürlüğün verdiği diğer görevleri yerine getirmek,
h) Gün içinde görevli olunan katın her türlü evrak işinin takibini yapmak,
(2) Diğer Temizlik Görevlilerinin Sorumlulukları
a) Belediye binası içerisinde koridorların, zeminlerin, camların, kapıların, asansör içinin temizliğinin yapılması,
b) Belediye binası içerisinde bulunan tuvaletlerin temizliğinin yapılması,
Halkla İlişkiler Servisinin Görevleri
MADDE (20)-(1) Belediyemize gelen vatandaşlarımızın talepleri doğrultusunda en kısa ve hızlı bir şekilde gerekli birimlerle iletişimini sağlamak,
(2) Halkın belediye ile olan ilişkilerinde işleri kolaylaştırmak,
(3)Halkla ilişkiler alanında yapılması gereken diğer görevleri yerine getirmek, diğer birimlerde bu konuda koordineli biçimde çalışmaları yürütmek,
(4) Vatandaşlardan gelen (Telefon, e-mail, faks, şahsen ya da basın yolu ile başvuruları) talep ve şikayetleri ilgili birimlere yönlendirmek, başvuru sonuçları hakkında başvuru sahiplerini bilgilendirme,
(5) Vatandaşın acil çözüme ihtiyaç duyduğu durumlarda ilgili birimle irtibata geçerek problemin hızlı bir şekilde çözülmesini sağlamak,
(6) Yürürlükteki mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesi,
(7) Halkla ilişkilerle ilgili konularda gerçek ve tüzel kişiler nezdinde olumlu bir kurum imajı ve kurumsal temelde sağlıklı bir halkla ilişkiler ortamı oluşturmak üzere faaliyetler yürütmek,
Halkla İlişkiler Servisi Personelinin Sorumluluğu
MADDE (21)-(1) Müdürlük bünyesinde bulunan personeller, görevlendirmelere istinaden ve kendilerine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanın da yapmakla mükelleftir. Görev ve yetkilerin gereği gibi yerine getirilmesinden, müdüre ve üstlerine karşı sorumludur.
Halkla İlişkiler Servisi Personelinin Görevleri
MADDE (22)-(1) Vatandaşlar tarafından Belediye Başkanlığı’na gönderilen her türlü ihbar, şikayet ve talepleri değerlendirmek ve cevaplandırmak için gerekli işlemlerin yapılarak sonuçlandırılmasını sağlamak,
(2) Belediye hizmetlerinin, alt yapısının, birimlerinin, etkinliklerinin ve organizasyonlarının vatandaşlar tarafından bilinmesi için çeşitli tanıtım çalışmalarını yürütmek,
(3) Yapılan çalışmanın halka duyurulması, halkın Belediye Yönetimi’ne karşı olumlu düşünebilmesinin sağlanması, halkında yönetim hakkındaki düşüncelerinin, yönetimden beklentilerinin alınması amaçlı çalışmaları yürütmek,
(4) Tanıtım faaliyetlerinde kullanılan her türlü basılı materyalin, kurumsal kimlik ve kurumsal kütle uygun tasarımının yapılmasını ve basılmasını sağlamak, ilgili çalışmaları kontrol ve koordine etmek,
(5) Çeşitli sivil toplum örgütleri, muhtarlar vb. ile Belediye Yönetimi’nin katılımıyla belirli dönemlerde toplantılar yaparak bir araya gelmeleri için organizasyonlar düzenlemek,
(6) Belediye’nin hizmetlerinden yararlanan kişi ve kuruluşların talep ve şikayetlerini almak ve Belediyenin hizmetleri hakkında vatandaşları bilgilendirmek,
(7) Halkla ilişkilerde elde edilen sonuçları değerlendirmek ve bu alandaki faaliyetlerin etkinliğini artıracak önlemleri belirlemek üzere araştırmalar yapmak,
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
İşbirliği, Evraklarla ilgili işlemler, Denetim
İşbirliği ve Koordinasyon
MADDE (23)- (1) Müdürlük dahilinde çalışan birimler arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir. Müdür, evrakları gereği için ilgili birimlere tevzi eder.
(3) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(4) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
(1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
MADDE (24)-(1) Gelen Giden evrakla ilgili yapılacak işlem,
a) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
b) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.
(2) Arşivleme ve dosyalama ,
a) Müdürlük tarafından yapılan tüm yazışmaların birer paraflı nüshası konusuna göre Standart Dosya Planı’na uygun olarak muhafaza edilir.
b) Müdürlükte üretilen ve müdürlüğe gelen tüm evrak ve belgeler Standart Dosya Planı’na göre sınıflandırılır ve dosyalama yapılır.
c) İşlemi biten evraklar “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik”e uygun olarak arşive kaldırılır.
d) Arşivdeki evrakların saklama süreleri ve imha temrinleri için planlama yapılarak süresi gelen evraklar mevzuata uygun olarak imha edilir.
f) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.
Denetim
MADDE (25)-(1) Veteriner İşleri Müdürlüğü’nün tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
(2) Veteriner İşleri Müdürü, 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Dayanak, Yürürlük, Yürütme
Dayanak
Madde (26)-(1) Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar
Madde (27)-(1) İş bu yönetmelikte yer almayan hususlarda, Veteriner İşleri Müdürü’nün hazırlayıp Başkanın onaylayacağı yönerge hükümleri ile yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.
Yürürlük
Madde (28)-(1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinde kabulü ve mahalli gazetede ve belediyenin internet sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde (29)-(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kastamonu Belediye Başkanı yürütür.